Có lẽ rất ít người biết về một trong những tính năng của AutoCorrect: văn bản thay thế cũng có thể chứa hình. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một mục AutoCorrect, trong đó chữ logo tương ứng với hình logo của công ty bạn. Gõ logo và nhấn Enter (bạn cũng có thể nhấn Spacebar, Tab, hay bất kỳ ký tự đặc biệt nào); Word sẽ thay văn bản bằng hình logo. Bằng cách này, dễ dàng chèn bất kỳ hình nào mà bạn sử dụng thường xuyên. Một ví dụ khác là bản quét của chữ ký, cho phép bạn “ký” bất kỳ tài liệu nào mà bạn có ý định phân tán qua e-mail hay fax.
Việc đầu tiễn cần làm là quét (scan) chữ ký của bạn và lưu nó ở dạng một tập tin hình ảnh. Ký lên một mẩu giấy, đưa giấy vào máy quét, rồi chạy phần mềm quét. Nếu bạn muốn sử dụng chương trình Office Document Imaging, chọn Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Office Tools | Microsoft Office Document Scanning. Nhắp nút Scan rồi nhắp Close khi quét xong. Trong chương trình Office Document Imaging, chọn File | Save, chọn một tên và vị trí cho hình, rồi nhắp Save.
Bây giờ hãy tuân theo các bước dưới đây để tạo một mục AutoCorrect cho chữ ký của bạn:
1. Trong word, chọn Insert | Illustrations | Picture, rồi nhắp tập tin hình chữ ký. Sau đó nhắp Insert.
2. Chọn hình chữ ký.
3. Nếu có nhiều khoảng trắng quanh chữ ký, chọn Format | Size | Crop và điều chỉnh sao cho chỉ còn lại chữ ký.
4. Chọn Office | Word Options | Proofing, nhắp AutoCorrect Options để hiển thị hộp thoại AutoCorrect.
5. Chọn thẻ AutoCorrect.
6. Nhắp Formatted Text.
7. Trong hộp Replace, gõ một tên viết tắt hay mã cho chữ ký (chẳng hạn sig).
8. Nhắp Add.
9. Nhắp OK rồi nhắp OK lần nữa trong hộp thoại Word Options.
