Sử dụng AutoCorrect để nhập văn bản thảo sẵn
Bạn có một cụm từ, một câu, hoặc thậm chí nhiều đoạn văn bản được sử dụng thường xuyên. Nếu gõ chúng chắc chắn sẽ tốn nhiều thời gian. Để không phí thời gian, bạn có thể nhờ Word lưu trữ văn bản thảo sẵn (boilerplate text) rồi triệu gọi nó với vài cú nhấn phím. Dưới đây là cách lưu trữ và sử dụng văn bản thảo sẵn với tính năng AutoCorrect của Word:
1. Chọn văn bản thảo sẵn.
2. Chọn Office | Word Options | Proofing, nhắp AutoCorrect Options để hiển thị hộp thoại AutoCorrect.
3. Chọn thẻ AutoCorrect. Văn bản thảo sẵn xuất hiện trong hộp With.
4. Nếu văn bản thảo sẵn có chứa định dạng, và bạn muốn sử dụng định dạng đó mỗi khi chèn văn bản thảo sẵn, nhắp tùy chọn Formatted Text; ngược lại, nhắp tùy chọn Plain Text.
5. Trong hộp Replace, gõ một tễn viết tắt hay mã. Ví dụ, nếu văn bản thảo sẵn chứa địa chỉ của bạn, bạn có thể gõ addr.
6. Nhắp Add.
7. Nhắp OK rồi nhắp OK lần nữa trong hộp thoại Word Options.
Để sử dụng văn bản thảo sẵn, gõ tên viết tắt mà bạn đã nhập ở bước 5 rồi gõ một khoảng trắng hay dấu chấm câu hoặc nhấn Tab hay Enter.
